إدارة أعمال الكنترول
برنامج إدارة أعمال الكنترول المستخدم في شركة واكب يهدف إلى إدارة جميع أقسام المدرسة بكفاءة ودقة، ومن أبرز الأقسام التي تحتاج إلى وقت وجهد كبير من الإدارة هو قسم الكنترول المدرسي، لذلك تم إنشاء قائمة خاصة بالكنترول تهتم بجميع المهام المتعلقة به بدءاً من تحديد أرقام جلوس الطلاب وتوزيع اللجان وصولاً إلى نشر جداول الاختبارات والنتائج لكل طالب مع إبلاغه برقم جلوسه، بالإضافة إلى ذلك يتم كذلك إدخال درجات التلاميذ واستخراج الشهادات الخاصة بهم بشكل تلقائي.
برنامج إدارة أعمال الكنترول بالمدارس
يساعدك قسم إدارة أعمال الكنترول في شركة واكب على توفير الوقت والجهد المبذول أثناء أعمال الكنترول المدرسي، حيث يقوم البرنامج بتبسيط العمليات التي تجرى داخل الكنترول المدرسي والتي تستغرق وقتاً طويلاً، ومن ذلك أيضاً:
- تسجيل درجات المواد باستخدام ملف Excel.
- من الممكن تسجيل الدرجات بناءً على نوع الدراسة المعمول به داخل المدرسة وكذلك طبقاً للقوانين والمعادلات المتبعة في نظام إدارة أعمال الكنترول.
- يمكن تسجيل الدرجات يدوياً باستخدام البرنامج.
- إصدار تقارير تتضمن أرقام الجلوس والأرقام السرية.
- من الممكن استخراج أرقام الجلوس وكلمات السر وتوزيعها بشكل تلقائي على التلاميذ.
- طباعة كشف لكل لجنة يتضمن عدد الطلاب الموجودين فيها، ومكانها وأرقام جلوس جميع الطلاب المتواجدين فيها.
- يقوم برنامج إدارة أعمال الكنترول توزيع التلاميذ على لجان متنوعة وتحديد عدد الطلاب في كل لجنة.
- يعمل برنامج إدارة أعمال الكنترول تسجيل غياب الطلاب لكل مادة على حدى في الامتحانات.
- من بين مميزات برنامج إدارة أعمال الكنترول إصدار تقارير النجاح والسقوط وتقرير أفضل عشرة تلاميذ وتقارير الإحصاء وكافة التقارير المرتبطة بأعمال الكنترول المدرسي.
- كشف مناداة اللجان.
- اضافه اعضاء الكنترول.
شاهد أيضًا: تصميم تطبيق تعليمي متوافق مع الاندرويد والايفون 2025
ادارة اعمال كنترول المدرسة
بات تنسيق الكنترول المدرسي وإدارته أكثر بساطة ويسر بفضل التعامل Edu step up لإدارة أعمال الكنترول في شركة واكب حيث يسهل توزيع الواجبات على المراقبين ومراقبي الأدوار، بجانب ذلك تسجيل النتائج وإضافتها وتوزيع أرقام الجلوس على الطلاب، ومن أبرز مميزاته:
- إضافة المواد: يمكنك من خلال هذه الميزة إضافة المواد الدراسية المحددة، حيث يتم كتابة اسم المادة باللغة العربية والإنجليزية لكل مرحلة بالإضافة إلى قسم لوصفها، بناءً على اختيار المرحلة ستظهر الصفوف المرتبطة بها ومن ثم يمكنك اختيار الصف المطلوب وتحديد الدرجة القصوى والحد الأدنى التي تعبر عن النجاح والرسوب، كما يمكنك تحديد خصائص المادة سواء كانت أساسية وما إذا كان النجاح والسقوط فيها شرطاً، إذا كانت مشتركة بين الفصول الدراسية، وعن طريق تلك الصفحة من الممكن إدارة المواد التي تمت إضافتها سواء بالتعديل أو الإيقاف في حال تغيير المقرر الدراسي.
- إضافة النتائج: تظهر فيها أسماء الطلاب في الصف والمرحلة والترم والقسم المختار كما تظهر المواد التي تم إضافتها مسبقاً ضمن هذا الصف والمرحلة والترم والقسم، بالإضافة إلى الدرجة العظمى والصغرى إذا كانت هذه البيانات متوفرة بالكامل، يتعين على المستخدم فقط إدخال درجات الطلاب لهذه المواد مع مراعاة عدم تغيير الصف أو المرحلة أو الترم أو القسم بعد تصدير ملف الإكسل أو إضافة أسماء الطلاب غير المنتمين لهذا التصنيف، وذلك لضمان عدم وجود أخطاء في البيانات عند الرفع أو يمكن رفع ملف متوافق مع هذه المعايير مباشرةً دون الحاجة للتحميل.
- تقرير النتائج: تقدم لك تلك القائمة عرض تقرير النتائج للتلاميذ الناجحين أو الغير ناجحين أو العشر الأوائل أو الدور الثاني بعد تعيين الفصل الدراسي والمرحلة، حيث يتم بث صفوف المرحلة التي تم اختيارها والتلاميذ فيها.
- أرقام الجلوس: تقدم لك هذه القائمة تنظيم تسلسل أرقام جلوس الطلاب، يتم اختيار القسم والمرحلة ثم تظهر صفوف المرحلة المحددة وعدد الطلاب فيها، يمكننا بعد ذلك تحديد تسلسل الأرقام بدايةً من الرقم المحدد ولكن إذا كان الصف المختار خالياً وظهر الرقم صفر، فلا يمكن وضع تسلسل لأرقام الجلوس.
- النتائج الشهرية: تحتوي هذه النتائج على أسماء الطلاب الموجودين في الصف والمرحلة والترم والقسم المختار بعد اختيار الصف والمرحلة والترم والقسم والشهر والفصل، كما تظهر المواد التي تمت إضافتها سابقاً ضمن هذا الصف والمرحلة والترم والقسم، بالإضافة إلى الدرجات العظمى والصغرى إن كانت هذه البيانات متاحة بالكامل، وفي هذه الحالة لا يتعين على المستخدم سوى تسجيل درجات الطلاب لهذه المواد، يجب الأخذ بعين الاعتبار عدم تغيير الصف والمرحلة والترم والقسم بعد تصدير ملف الإكسل أو إضافة أسماء الطلاب غير المنتمين إلى هذا التصنيف، لضمان عدم وجود أخطاء في البيانات عند الرفع، كما يمكن رفع ملف مطابق لهذه المعايير مباشرةً دون تحميل مع تحديد الشهر الذي تم تسجيل هذه النتائج فيه.
- عناصر المواد: يتم تجزئة درجة المادة إلى عدة عناصر عن طريق تحديد القسم والمرحلة، حيث تبرز الصفوف المتعلقة بالمرحلة المختارة ثم نقوم بانتقاء الصف فتظهر المواد المتعلقة به بعد ذلك نضيف أول عنصر من مكونات المادة مع تحديد الدرجة العظمى والصغرى، بالإضافة إلى تحديد خاصية النجاح أو الرسوب ثم نضغط على زر الإضافة، نستمر في هذه العملية حتى نكمل جميع مكونات المادة.
- ترحيل الطلاب: يتم إجراء الترحيل يدوياً بعد انتهاء العام الدراسي.
- إضافة نتائج الدور الثاني: يتم تحميل ملف Excel يحتوي على قائمة بالطلاب الذين لم ينجحوا في المواد أو مادتين بعد صدور نتائج الدور الأول.
- تعديل أرقام الجلوس: تتيح لك هذه القائمة إمكانية تعديل أرقام جلوس الطلاب بعد إدخال رقم تسلسل الطالب أو اختيار اسمه فتظهر بياناته بالإضافة إلى رقم جلوسه، يمكننا تعديل الرقم في حال عدم وجود تسلسل لأرقام جلوس الصف الذي ينتمي إليه الطالب.
شاهد أيضًا: نظام ادارة المدارس – افضل برنامج ادارة المدارس
برنامج اداره اعمال الكنترول
باستخدام برنامج إدارة أعمال الكنترول في شركة واكب يمكن للمدرسة التحكم في كافة الأعمال الإدارية المرتبطة بعمليات الكنترول وإدارة الاختبارات وشئون التلاميذ يتضمن البرنامج قسماً خاصاً لتنظيم الكنترول، وهو يكون بمثابة تطبيق مستقل داخل نطاق برنامج إدارة المدارس لأنه يحتوي على إدارة كافة نواحي أعمال الكنترول داخل المدارس، أبرز مزايا هذا التطبيق ما يلي:
إنشاء رقم جلوس مخصص لكل طالب بطريقة تسلسلية تتوافق مع كل مرحلة تعليمية وكل صف.
- إمكانية تغيير أرقام الجلوس.
- إمكانية إنشاء رقم سري فريد لكل طالب في المدرسة.
- إمكانية طباعة قوائم المناداة.
- يتم إدراج المواد الدراسية المقررة لكل صف.
- يمكن للمدرسة إصدار بطاقة جلوس تحتوي على رقم الجلوس ورقم اللجنة واسم اللجنة.
شاهد أيضًا: افضل نظام الكتروني للمدرسة فى مصر
سيتسم ادارة اعمال الكنترول
برنامج إدارة أعمال الكنترول في شركة واكب هو برنامج يعتمد على استخدام الكمبيوتر والإنترنت والاتصالات لتنفيذ العملية التعليمية بكل تفاصيلها وأهدافها ونتائجها، كما أنه يشير إلى توفير نظام إلكتروني للمدرسة يركز على تنشيط الجانب الإداري وتوثيق جميع الأعمال الإدارية وعناصر الإدارة الإلكترونية في التعليم داخل المدرسة.
وهنا يدفعنا الفضول لاستكشاف خطوات ومراحل تنظيم العمل في لجان الكنترول ونتساءل عن عددها وما هي الإجراءات المتبعة في كل مرحلة.
شاهد أيضًا: نظام الإدارة المدرسية الإلكترونية
مرحلة ما قبل الامتحان
تشمل هذه العملية مجموعة من الخطوات الهامة والضرورية التي تتضمن ما هو على الجانب التالي:
- إعداد كافة المطبوعات المتعلقة بالامتحانات حتى يتم إعلان النتيجة.
- استلام قوائم بأسماء الطلاب مرتبة أبجدياً لكل صف دراسي، تتضمن بياناتهم من قسم شئون الطلبة وتكون مختومة وموقعة من مدير المدرسة وقسم شؤون الطلبة.
- إعداد قوائم الرصد مرتبةً هجائيًا، تتضمن أرقام الجلوس وحالة التسجيل مع العمل على مراجعتها والتحقق من دقتها.
- تجميع كشف يبين درجات تقييم التلاميذ لكل مادة معتمدة من أستاذ المادة والمدرس الأول ومدير المدرسة مع ضرورة ختمه بختم المدرسة، كما يتم عمل نسختين من هذه الكشوف الأصلية تسلم إحداهما للكنترول والثانية تبقى مع أستاذ المادة ووكيل شئون التلاميذ.
- إعداد قوائم المناوبة وكتيب اللجان لتوجيه الطلاب.
- إعداد أرقام الجلوس للطلاب وتسليمها قبل الامتحان بوقت كافي لضمان وصولها ومعرفتها من قبل جميع الطلبة.
- إعداد جدول الامتحانات وتعليقه في مكان بارز.
- تنظيم اللجان وتسجيل أرقام الجلوس للطلاب على المقاعد.
- إعداد الأرقام السرية بحيث تكون محفوظة ومخبأة في مكان سري ومختومة ولا تفتح إلا بوجود محضر رسمي.
- وضع الأرقام السرية في جداول تسجيل الدرجات مع قطع الجزء الذي يحتوي على الأسماء.
- إعداد أوراق الامتحانات وتنظيمها وتصنيفها وفقًا لكل مادة.
بالإضافة إلى مراجعة وختم أوراق الإجابة حيث يتم القيام بما يلي:
- يتولى رئيس الكنترول استلام أوراق الإجابة من أمين التوريدات.
- مراجعة أوراق الإجابة واستبعاد المتضرر منها.
- يجب الالتزام بالمواصفات القياسية عند وضع الختم على ورقة الإجابة، بحيث يكون نصف الختم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء المخصص لمعلومات الطالب.
- تحضير وتنظيم أوراق الإجابة الخاصة باللجان داخل أغطية توضح مكان اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب.
مرحلة سير الامتحانات
في هذه المرحلة من إدارة أعمال الكنترول يحدث:
- يتولى رئيس اللجنة توزيع المهام على أعضاء اللجنة.
- مراجعة الوثائق وتغليفها ثم تسليمها إلى اللجنة السرية.
- استلام أوراق الامتحان من مراقب القاعة ثم مراجعتها وترتيبها، وتسليمها إلى اللجنة المخصصة.
- تقوم اللجنة السرية بوضع المواد السرية في مكان ظاهر وتنظيم الأوراق إلى مجموعات.
- تسليم المستندات إلى المعلم الأول مع إعداد محضر لاستلام وتسليم يشمل نموذج للأسئلة والأجوبة.
- استلام الأوراق بعد إجراء التصحيح ومراجعتها وتنظيمها والتحقق من الدرجات وتسليمها إلى لجنة الرصد.
- تعمل لجنة الرصد على تسجيل الدرجات في سجلات الرصد مع تحويل الكسور إلى شكل عادي.
- لجنة تنظيم الامتحانات هي المسؤولة عن إعداد كشوف المراقبة والغياب وتسليمها لمركز التحكم.
مرحلة ما بعد الامتحان
وفي هذه المرحلة يحدث:
- يتم إجراء المراجعة النهائية لبيانات الرصد.
- حفظ جميع أوراق الإجابة داخل مظاريف وتغليفها ثم تسليمها إلى قسم شؤون الطلاب.
- إعداد بطاقات الإخطار بالنتائج وتسليمها إلى مدير المدرسة مع محضر التسليم.
من خلال إدارة أعمال الكنترول من شركة واكب يمكنك توجيه مؤسستك التعليمية نحو النجاح والتفوق، تضمن لك شركة واكب توفير الحلول الأكثر تقدماً وابتكاراً لتحسين جميع جوانب الإدارة المدرسية مما يسهم في خلق بيئة تعليمية أفضل ويعزز التواصل الفعال بين جميع الأطراف.