مميزات اخري للبرنامج :

• تحسين كفاءة الإدارة : يقوم النظام بتنظيم وتسيير العمليات الإدارية للمؤسسة التعليمية، مما يؤدي إلى تحسين كفاءتها وتوجيه الجهود نحو تحقيق الأهداف التعليمية.

• تعزيز التواصل : يوفر نظام المحادثة والإشعارات وسيلة فعّالة للتواصل بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور، مما يسهم في فهم أفضل للتقدم الأكاديمي للطلاب.

• تسهيل التخطيط والتنظيم : يوفر النظام تقارير شاملة حول الحضور والأداء والأوضاع المالية، مما يمكن الإدارة من اتخاذ قرارات أفضل مستندة إلى بيانات دقيقة.

• تحسين تجربة الطلاب : يمكن للطلاب وأولياء الأمور الوصول إلى جداولهم وتقاريرهم الأكاديمية والمالية بسهولة، مما يعزز تجربة التعلم ويسهم في تحقيق أهدافهم الأكاديمية.

• توفير وقت وجهد : يقلل النظام من الأعباء الإدارية والورقية، مما يوفر وقتاً وجهداً للإدارة والمعلمين، ويسمح لهم بتركيز جهودهم على تقديم تعليم أفضل.

• تعزيز الشفافية : يعمل النظام على تعزيز شفافية العمليات الإدارية والأكاديمية، مما يساعد في بناء ثقة الطلاب وأولياء الأمور في النظام التعليمي.

فبمجرد إعداد النظام وتشغيله يمكنك تحويل تركيزك إلى الجوانب الأكثر أهمية في مؤسستك،  وأنت واثق من أن النظام الإلكتروني يسير بمرونة ويسر.

حل شامل لإدارة مؤسستك التعليمية

نظام ” واكب إدارة ERP ” يعد حلاً شاملاً لإدارة المؤسسات التعليمية بشكل فعّال وسهل.

يقوم النظام بتوفير أدوات قوية لتسهيل التفاعل بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور والطلاب.

إليك أبرز ميزات النظام

• إدارة (العملية التعليمية):

1. 1. • إدارة الاستقبال والشكاوى بفعالية.
      • تقديم نظام أكاديمي شامل لتحديد المواد والفصول والحصص.
      • تنظيم بيانات الطلاب وتوزيعهم في الفصول.

• إدارة المعلمين:

1. 1. • تحديد المعلمين وتوزيعهم على الفصول والمواد.
      • تحضير المحاضرات وتقييم الواجبات المنزلية.
      • تقييم أداء المعلمين ومتابعتهم
      • تقييم التزام المعلمين والحضور والغياب
      • الإدارة المالية لمستحقات المعلمين

• متابعة مع أولياء الأمور:

1. 1. • امكانية متابعة أولياء الأمور الحضور والأداء الأكاديمي للطلاب.
      • إمكانية سداد الرسوم ومتابعة باقي المستحقات.
      • امكانية عمل اجتماعات دورية مع أولياء الأمور أو اجتماعات فردية مع عند اللزوم

• مراقبة الأداء:

1. 1. • إصدار تقارير شاملة عن أداء الطلاب,المعلمين,الموظفين و المؤسسة
      • رصد الحضور والغيابات وتوليد تقارير تحليلية.
      • تقارير مالية عن المستحقات

• سهولة الاستخدام:

1. 1. • واجهة مستخدم بديهية تجعل التنقل في النظام سهلاً.
      • إمكانية التحديث بنقرة واحدة لتحسين الأداء.
      • تناسق النظام مع الكمبيوتر والموبايل
      • إعدادات خاصة لكل حساب (ادمن طالب معلم موظف)

• دعم التواصل:

1. 1. • نظام محادثة مدمج لتسهيل التواصل بين الأعضاء.
      • إرسال الإشعارات والتنبيهات للطلاب وأولياء الأمور.

•  ملحقات مدفوعة لتحسين الأداء:

1. 1. • التكامل مع منصات الاجتماع الافتراضية مثل Zoom و Google Meet.
      • الربط مع طرق الدفع الإلكترونية لسداد الرسوم.

• دعم فني شامل:

• دعم فني لمدة معينة للتأكد من تجربة سلسة وضمان سير العملية التشغيلية بنجاح
• مع توفير استشارات لاحقة مدفوعة وقت الحاجة

واكب إدارة ERP نقطة تحول نشاط مؤسستك :

واكب إدارة يعتبر شريكًا استراتيجيًا للمؤسسات التعليمية، حيث يقوم بتحسين العمليات الإدارية ويسهم في تحسين تجربة التعلم ويعزز جودة التعليم بشكل عام.  يوفر النظام الأدوات اللازمة للمؤسسات لتحقيق التفوق التعليمي وتحقيق أهدافها بشكل فعّال.

• تحسين الجودة والأداء :

يمكن للإدارة تحليل بيانات الأداء بدقة لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، مما يسهم

في تعزيز جودة التعليم والتحسين المستمر.

• توفير موارد مالية :

يسهم في تقليل التكاليف الإدارية والتشغيلية، مما يساهم في توفير موارد مالية يمكن

استثمارها في تحسين بنية التحصيل العلمي والمرافق التعليمية.

• التكنولوجيا المتقدمة :

يعتمد النظام على أحدث التقنيات لضمان أمان البيانات واستقرار النظام، مما يجعله حلاً

تكنولوجياً موثوقاً.

• توفير دعم فني :

يوفر النظام دعماً فنياً لمدة معينة لضمان تجربة سلسة وتفعيل الإمكانيات بشكل كامل.

أبرز ما يجعل قيمة نظامنا تفوق التطلعات.

• تحقيق التوازن بين العمل والحياة: يساعد النظام في تقديم جداول مدروسة وتنظيم موارد الوقت، مما يدعم المعلمين والإداريين في تحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

• تعزيز التفاعل الأسري: يتيح لأولياء الأمور الوصول إلى معلومات أبنائهم بسهولة، مما يعزز التواصل بين المدرسة والمنزل ويدعم تعاون الأسرة في تعليم الطلاب.

• مرونة في التعلم عن بعد: يدعم النظام نماذج التعلم عن بعد والدورات الافتراضية، مما يسمح بتوسيع الفرص التعليمية للطلاب في أي وقت ومن أي مكان.

• توفير تحليلات متقدمة: يقدم نظام التقارير والتحليلات المتقدمة لفهم أعمق لأداء الطلاب,المدرسين,الموظفين والمؤسسة وايضا تقارير مالية شاملة مما يسهم في اتخاذ قرارات استراتيجية قائمة على البيانات.

• تعزيز تحليل المعلومات وفهمها: يسهل الوصول إلى المعلومات والتقارير الفورية، مما يعزز عملية فهم البيانات ويسهم في اتخاذ قرارات فعّالة عن إدراك  لادق التفاصيل.

• تقديم دورات تدريبية للمعلمين: يتيح النظام إمكانية تقديم دورات تدريبية للمعلمين لتعزيز مهاراتهم التعليمية والتكنولوجية.

• توفير بيئة تعلم داعمة: يقدم النظام بيئة تعلم داعمة ترتقي بتجربة التعلم للطلاب من خلال توفير محتوى تعليمي متنوع وملهم وتواصل فعال يثري التطور في العملية التعليمية

• مواكبة التطورات التكنولوجية: يُصمم النظام للتكامل مع التقنيات الحديثة ويتيح تحديثات دورية لمواكبة التطورات التكنولوجية.

• تحفيز التفاعل بين الطلاب: يوفر النظام أدوات لتشجيع التفاعل بين الطلاب من خلال المشاركة في المناقشات والمشروعات الجماعية.

• استخدام فعّال للموارد: يساعد في تحسين استخدام الموارد التعليمية وتوجيهها لتلبية احتياجات الطلاب بشكل فعّال.

آلية عمل نظام واكب إدارة ERP

واكب إدارة ERP للمؤسسات التعليمية :

قم بتنظيم و رصد جميع بياناتك باحترافية الإشراف و الإدارة

قسم الإشراف و الإدارة يمكنك من مراقبة الأداء للمنظمة بشكل عام بطريقة دقيقة واحترافية :-

من خلال

• استقبال طلبات الالتحاق من الطلاب وأولياء الأمور و تسجيل المستعلمين و الزوار و تنظيم الشكاوي و المقترحات المرسلة من المستخدمين.

• تنظيم الخطابات البريدية المرسلة والمستقبلة بين مؤسستك والمؤسسات الأخرى.

• إضافة سجلات المكالمات الهاتفية بين خدمة العملاء والمستخدمين الواردة و الصادرة.

• انشاء بطاقات التعريف لجميع المستخدمين وإصدار الشهادات الخاصة بالطلاب.

• الطباعة المجمعة للشهادات,بطاقات التعريف ,فواتير العملاء و كشوفات المرتبات.

النظام التعليمي و تقسيم البيانات

النظام التعليمي و تقسيم البيانات ينظم حركة العمل للمنظومة :-

من خلال تمكينك من :

• إنشاء المواد الدراسية الأساسية و تقسيم المراحل الدراسية وإنشاء الفصول و توزيعها على المراحل الدراسية وتوزيع المواد الدراسية على الفصول وإنشاء القاعات الدراسية.

• تعيين المعلمين على إدارة الفصول وتحديد المعلم المسؤول عن كل مادة دراسية لكل فصل من الفصول و ثم توزيع جدول الحصص/المحاضرات.

• تنظيم شامل لعملية الاختبارات داخل المؤسسة و تقسيم قاعات الاختبارات وإصدار أرقام الجلوس لكل قاعة اختبار.

المحتويات التعليمية

حلول متعددة لتنظيم المادة العلمية الأساسية وتنظيم الدروس و الواجبات والاختبارات  :-

ويمكنك الحصول على تنظيم مثالي مع نظامنا من خلال

• رفع المادة العلمية للطلاب على حسب تصنيفها ( المنهج الأساسي – التدريبات – ملفات اخري ) حتى تكون متاحة للطلاب للاطلاع عليها و تنزيلها.

• اضافة الدروس داخل كل مادة و الموضوعات التي سيتم تناولها داخل كل درس وتوزيعها على مواعيد الحصص/المحاضرات التي تم تنظيمها فى الجدول الدراسي لكل فصل.

• اضافة الواجب المنزلي لكل حصة/محاضرة و يقوم بتقييمها المعلم المسؤول عن المادة.

• نظام اختبارات اونلاين من داخل النظام يدعم بنك الأسئلة الشامل مع تصنيف لأنواع الأسئلة لسهولة انشاء الاختبارات و تقييمها تلقائياً.

• الاختبارات الاونلاين تدعم جميع انواع الاسئلة ( صح وخطأ – اختيار من متعدد – كتابي ).

شئوون الطلاب.

تنظيم بيانات الطلاب و تدوين سجلاتهم بدقة ومراقبة أدائهم وأداء المعلمين  من خلال :-

• تسجيل بيانات الطلاب وتوزيعهم على الفصول الدراسية , بعد تصنيفهم وتقسيهم على مجموعات و تصنيفات منظمة

• إمكانية وضع الطالب في أكثر من فصل والتحكم في تعطيل او تفعيل الحساب حسب رغبة الادارة و يمكنك ايضاً حذف السجلات لكل طالب بشكل مستقل.

• تسجيل حضور و انصراف الطلاب لكل حصة/محاضرة من الجدول الدراسي واستخراج تقارير عن الحضور لـ الحصص/المحاضرات بشكل مجمع و على كل مادة بشكل مفصل.

• تدوين تقييمات الطالب عن ادائه وسلوكه بشكل فردي من قبل الادارة والمعلمين.

أدوات التواصل.

يوفر لك نظامنا طرق اتصال متعددة واحترافية تتمثل في نظام المحادثة والاشعارات تنبيه لكل العمليات  :-

• يدعم النظام المحادثات المباشرة بين المستخدمين للنظام مع إمكانية إنشاء مجموعات دردشة.

• مخطط التقويم  يدعم ارسال الاشعارات والتنبيهات للمستخدمين و نشر الأحداث والمناسبات من قبل الادارة والمعلمين.

• يقوم النظام بدعم إرسال إشعارات عن أي مستجدات داخل نظام من خلال الاشعارات الداخلية للحساب و البريد الالكتروني و ايضاً يدعم الرسائل النصية.

قسم الماليات.

يوفر نظامنا دورة حسابات كاملة لمراقبة الوضع المالي لمؤسستك بدقة وبسهولة  من خلال:-

• تنظيم رسوم الاشتراكات وتصنيف أنواعها و تقسيمها على حسب طريقة تحصيل الرسوم داخل المؤسسة , وإصدار الفواتير لكل طالب على حدى أو فصل محدد او للمرحلة كلها.

• نظام المحفظة للمستخدمين داخل النظام يمكنهم من اضافة رصيد بداخله و استخدامه فى سداد رسوم الاشتراك للمؤسسة.

• كشوفات المرتبات للموظفين و تسجيل تحويلات الرواتب لرصدها في دورة الحسابات.

• تسجيل الإيرادات والمصروفات وإنشاء الحسابات البنكية والتحويلات الصادرة ومنها يتم إصدار تقرير الربح والخسارة.

الموارد البشرية

تمكنك من إدارة الموظفين والمعلمين مع التحكم الكامل فى صلاحيات الوصول والأدوار من خلال  :-

• إضافة الأقسام داخل المؤسسة وتحديد المسميات الوظيفية وإضافة الوظائف مع تحديد صلاحيات كل وظيفة من الوظائف.

• إضافة حسابات الموظفين والمعلمين والسيرة الذاتية لكل موظف أو معلم و كل التفاصيل الخاصة به و تفاصيل الراتب لكل حساب.

• تقييم أداء الموظفين والمعلمين من قبل الادارة والاحتفاظ بالبيانات في سجلاتهم.

• رصد حضور و انصراف الموظفين والمعلمين و انشاء تقارير مفصلة بها.

أدوات التحليل المتقدمة

يوفر نظامنا تقارير وتحليلات شاملة عن جميع أقسام النظام  مثل :-

• تقارير شاملة عن الطلاب (حضور الطلاب – حضور المواد الدراسية – تقييمات الواجبات المنزلية  – تقارير أولياء الأمور – تقارير سلوك الطالب – تقارير الفصول الحصص/المحاضرات)

• تقارير الاختبارات ( جداول الاختبارات – قائمة المتفوقين – تقارير درجات الطلاب – تقارير نتائج العام الدراسي – تقارير الاختبارات الاونلاين).

• تقارير الحسابات (كشوف المرتبات – التحويلات – رسوم الاشتراك المستحقة – الدفعات – الأرصدة – الغرامات – الخصومات – المحافظ).

حلول يوفرها لك نظام واكب إدارة :

تقسيم الفترة / العام الدراسي

• الآن يمكنك تقسيم كل فترة من تاريخ بداية وتاريخ نهاية  جميع البيانات بشكل مستقل واستخراج تقارير كل فترة منفصلة عن الفترات الأخرى، و بذلك يضمن لك أرشيف قوي و منظم يمكنك من خلال الاستعلام عن أي بيانات بسرعة وبدقة.

هوية موحدة للنظام

• حافظ على هويتك أمام جميع المستخدمين للنظام. من الشكل العام والألوان والشعار.

• انشئ قوالب بطاقات التعريف لكل نوع من أنواع المستخدمين على هوية مؤسستك.

• عدد لا نهائي من أنواع الشهادات التي يمكنك إنشاؤها وتصميمها من داخل النظام.

• التوقيع الآلي الذي يقدم على فواتير عملائك و شهادات التخرج وبيان النجاح والأداء للطلاب يعزز هويتك بشكل اقوي.

خصائص المستخدمين للنظام :

حساب الإدارة يمكنك من:

• التحكم الكامل: إمكانية تعديل إعدادات النظام وتخصيصها حسب احتياجات المدرسة.

• الأجازات والعطلات: تحديد الفترات التي يمكن فيها تقديم طلبات الإجازة وتحديد عطلات نهاية الأسبوع.

• إدارة الفترات الدراسية: تنظيم بيانات كل فترة دراسية بشكل مستقل.

• إدارة الاستقبال والإدارة: نظام يشمل إدارة كل جوانب المؤسسة بما في ذلك الاستقبال والإدارة.

• نظام أكاديمي شامل: يشمل إدارة المواد الدراسية، والفصول الدراسية، والحصص، والتقييمات.

• تقارير شاملة: إمكانية الوصول إلى تقارير شاملة حول أداء الطلاب والنظام بشكل عام.

حساب المعلم  يمكن المعلم من:

• تحضير المحاضرات: إدارة تحضيرات المحاضرات والواجبات المنزلية للطلاب.

• إدارة المواد الدراسية: توفير أدوات لإدارة المواد الدراسية بشكل فعّال.

• تقييم الطلاب: تقييم أداء الطلاب وإرسال تنبيهات لأولياء الأمور.

• الحضور والانصراف: تسجيل حضور وانصراف الطلاب وإدارة الغيابات.

حساب ولي الأمر يمكن صاحبه من:

• متابعة الطلاب: إمكانية متابعة جميع الأبناء داخل المدرسة من حساب واحد.

• التواصل مع المعلمين: فرصة التواصل المباشر مع المعلمين ومتابعة تقييمات الأبناء.

• الاطلاع على الفواتير: الحصول على فواتير رسوم الالتحاق وإمكانية سدادها عبر الإنترنت.

• محفظة الطالب: إمكانية سداد الرسوم عبر الإنترنت ومتابعة الأرصدة.

الملحقات المجانية :

• اسم الدومين والاستضافة: توفير اسم دومين مجاني وخدمة استضافة سحابية.

• لوحات تحكم مختلفة: لوحات تحكم مستقلة لإدارة واجهة المستخدم والإيميلات الرسمية.

• دعم فني: دعم فني لمدة معينة يتضمن شرحاً شاملاً لكيفية استخدام النظام.

الملحقات المدفوعة لنظام واكب :

ميزات إضافية لتلبية احتياجات متعددة  واكب إدارة ERP أكثر من كونه نظام متكامل.

• تطبيق واكب ERP إدارة ( Android & IOS ).

• اضافة نظام واكب LMS.

• تطبيق واكب LMS تعليم ( Android & IOS )

• خدمة البث المباشر من داخل التطبيق.

• ربط API مع منصة Zoom

• ربط API مع منصة Google Meet.

• ربط API مع منصة Jitsi

• ربط API مع منصة BBB

• ربط API مع بوابة الرسائل النصية SMS

• ربط API طرق الدفع الإلكترونية: لتيسير عملية سداد الرسوم عبر الإنترنت.

• توفير لغة إضافية داخل النظام: لتسهيل الاستخدام لأفراد يتحدثون لغات متعددة.

• وحدة إدارة المكتبة.

• وحدة إدارة المخزون و نقاط البيع

• وحدة إدارة وسائل النقل للطلاب

• وحدة تنظيم السكن الداخلي

• شات واتس اب داخل النظام

• دعم فني مباشر عبر واتس اب 7/24

• اضافات المساحات التخزينية

• اضافات الايميلات الرسمية

هذا يشكل نظرة شاملة عن مزايا نظام واكب إدارة ERP.

ولكن ما زال هناك الكثير لم تعرفه بعد يتيح هذا النظام للمؤسسة التعليمية تنظيم جميع جوانب إدارتها بفعالية ويوفر وسائل فعّالة للتواصل بين الإدارة والمعلمين وأولياء الأمور والطلاب. يوفر لك بيئة تعلم مرنة وناجحة .. وهذا هو هدفنا الأكبر.