قائمة تقارير الطلاب

المرحلة الدراسية تحتاج إلى نظام يقوم على تضبيط سير العملية التعليمية بشكل منظم، وتلعب قائمة تقارير الطلاب دور كبير في تنظيم كل ما يخص الطلاب في المدرسة، ولأن هذا الأمر قد لا يكون سهلاً على المعلمين والمعلمات والمدير ومسؤولي المدرسة، كان لابد من الاعتماد على طرف يدمج التكنولوجيا الحديثة في هذا الأمر، وهذا الطرف عبارة عن برامج خاصة لإعداد تقارير الطلاب بمنتهى الدقة والحيادية،  يقوم بها شركات رائدة في مجال إعداد وتصميم البرامج المتعلقة بالتعليم، مثل شركة واكب التي بها خبرة طويلة في هذا المجال، وتقوم بتنفيذه بشكل ممتاز، وحتى يعرف الجميع دور هذه البرامج وإدارة قوائم الطلاب يُرجى متابعة هذا المقال.

قائمة تقارير الطلاب

المقصود بـ قائمة تقارير الطلاب هو الكشف الذي يتم من خلاله رصد كامل لكل ما يخص الطلاب في المدرسة، وهذا الكشف يتناول درجات الطالب، غيابه وحضوره للمدرسة، مستواه التعليمي، وبالطبع سلوكه العام مع المدرسين وزملاء الدراسة، كل هذا يتم تجميعه في قائمة صغيرة تشمل كل شيء تم ذكره بخصوص الطالب، ولكي تكون هذه القائمة واضحة وسهلة الفهم لكل من يقوم بقراءتها، ينبغي تنفيذها من قبل متخصص، فهي ليست بأمر هين، ولذلك شركتنا شركة واكب تُقدم أسلوب متميز وتستخدم تقنيات دقيقة، في إعداد وتنظيم قوائم تقارير الطلبة، فهي لا تترك صغيرة ولا كبيرة حول ما يخص الطالب داخل المدرسة، إلا وتقوم برفضها وإضافتها بشكل جيد في هذا الكشف، بالتالي اعتمادك على شركتنا بالطبع هو القرار الصحيح.

شاهد أيضًا: انشاء منصة تعليمية

إدارة تقارير الطلاب

عند التحدث عن إدارة تقارير الطلاب، فإن المقصود هنا عملية الإدارة ذاتها، حيث يتولى تنظيم ومتابعة هذه التقارير التي تحتوي على بيانات مهمة حول الطالب، ويأتي بعد ذلك دور المدرسة في اتخاذ القرارات بخصوص التقرير الوارد من الجهة المسؤولة عن إعداد التقارير، لكن قبل تسليم التقرير الخاص بكل طالب، تقويم الشركة المسؤولة عن ذلك، بتحليل كل المعلومات التي قامت بجمعها عن كل طالب، وتبدأ في تنظيمها، وبالطبع هذه العملية لا تكون يدوية بنسبة 100%، بل تدمج الشركة برنامج يحتوي على معلومات عن المدرسة، ومعلومات عن عدد الطلاب، ومن ثم تنظم هذا البرنامج للتركيز على سلوك الطلبة، مستواهم التعليمي، وكل ما يلزم حول كل طالب وطالبة، ومن ثم إدراج المعلومات التي تم الحصول عليها من هذا التحليل بواسطة البرنامج، وإعداد التقارير بشكل إلكتروني ثم تسليمها إلى المدرسة.

شاهد أيضًا: برنامج ادارة حضانة

خطوات ناجحة لإدارة تقارير الطلاب

حتى تنجح فكرة متابعة الطلبة من خلال قائمة تقارير الطلاب لابد من تنفيذ الكشف الخاص بالطلاب بمتابعة التلاميذ على النحو التالي:

• تحديد الهدف الأساسي من قائمة الطلاب: فإذا كان الهدف هو مراقبة السلوك، تم تكثيف الجهود على هذه النقطة، ونفس الشيء إذا تعددت الأهداف.
• معلومات التقرير: يجب إرفاق المعلومات المهمة عن الطالب بشكل أساسي بغض النظر عن الهدف، وذلك مثل درجاته، نشاطاته داخل الحصص.
• تحديد قالب واحد لكل التقارير: يجب أن يكون القالب موحد لقائمة الطلاب، ويتم ذلك من خلال الشركة المتخصصة، واختيار القالب يكون بناءً على نقاش بين الشركة ومدراء المدرسة، للوصول الى شكل القالب المطلوب، وإلا تولت الشركة الأمر في الاختيار إذا طلب مدير المدرسة ذلك.
• ينبغي أن يحتوي القالب على اسم الطالب ورقم الفصل والمرحلة الدراسية التي هو فيها.
• أيضاً لابد من توافر بند في القالب مخصص لوضع ملاحظات المدرسة على اثة تخص الطالب في الكشف.
• بند آخر في نفس قالب قائمة تقارير الطلاب يحتوي على المهارات الشخصية والسلوك لدى الطالب.
• والبند الثالث في القالب من الأفضل أن يحتوي على التوصيات من قبل المدرسة أو المدرسين، بخصوص الطالب صاحب الكشف،وهي توصيات من شأنها تعزيز الشيء الإيجابي لديه.

شاهد أيضًا: ما هو نظام إدارة التعلم (LMS)؟ تعريفه وأهميته 2025

برنامج لإدارة تقارير الطلاب

تعداد الطلاب داخل المدرسة كبير، بالتالي القيام بتنظيم ومراقبة الطلاب بشكل ذاتي دون إدخال أسلوب تقني هو أمر صعب، أو فيه مجهود مُرهق، لذلك تعتبر برامج قائمة تقارير الطلاب هي الحل الأسهل، حيث من خلالها يبدوا النظيم أسهل وأدق، لكن لابد من توافر كامل المتطلبات في البرنامج حتى يكون دقيق ومفيد للطلبة لا سيما إدارة المدرسة أو الأكاديمية، وفيما يلي متطلبات إنشاء قائمة بتقارير الطلاب:

• تحليل شامل لاحتياجات المدرسة ووضعها بعين الاعتبار.
• إنشاء واجهة مستخدم سهلة، حتى يتمكن مدير المدرسة والمعلمين من متابعة كل شيء وإضافة الملاحظات.
• الاهتمام بمواصفات القائمة، والتي تشمل قاعدة البيانات، ونظام إدارة المستخدمين المخصص للطلاب والمعلمين وحتى أولياء الأمور أيضاً.
• إضافة لغات البرمجة المختلفة للواجهة الأولى في برنامج قائمة الطلاب، والواجهة الخلفية وبين الأقسام وبعضها البعض.

كيف تختار أفضل برنامج لإدارة التقارير؟

أولاً وقبل كل شيء لابد من اختيار برنامج قائمة تقارير الطلاب يناسب احتياجاتك والميزانية المتاحة لديك، لأنها خطوة مهمة وعلى إثرها سوف تحدد المطلوب دمجه أو إضافته إلى تقرير كشف الطلاب، بعد ذلك تأتي عدة أمور هي من تُحدد أفضلية البرنامج من عدم الجدوى منه، هذه الأمور أو العوامل تتمثل في الآتي:

• تحديد الاحتياجات المطلوبة بشدة في تقرير كل طالب، مثل تحديد نوعية التقارير المطلوبة بصفة دورية وإضافتها في القائمة الرئيسية، لأنها نقطة تجعل قائمة الطلاب مهمة وذو فائدة كبيرة.
• إضافة مميزات للقائمة، مثل دعم درجات الطالب، برمجة إشعارات تظهر لمدراء المدرسة وأولياء الأمور فيما يخص سلوك الطالب، وهذا بدوره يسهل على أولياء الأمور تدارك المشكلة مبكراً.
• تكامل البرنامج مع كل الأنظمة ( اندرويد Android ، IOS، وحتى أجهزة الكمبيوتر )، بحيث يتناسب مع الجميع في المدرسة من معلمين ومعلمات، ومدراء، وخارجها مع أولياء الأمور.

نظام ادارة تقارير الطلاب

هو نظام يعتمد على تقنية تكنولوجية في شكل برنامج، تحتوي على كل ما تحتاجه قائمة تقارير الطلاب بشكل أساسي، تقوم بهذه الخدمة شركات متخصصة من بينها شركة واكب التي لها شهرة جيدة بمجال إنشاء البرامج الأكاديمية، وتقدم أسعار جيدة سواء كان البرنامج خاص بالمدارس الخاصة أو حتى الحكومية، فهي تقوم بعملها على أكمل وجه.

افضل برنامج تقارير الطلاب

هناك العديد من برامج قائمة تقارير الطلاب المجانية، ولا شك أنها جيدة وفيها مميزات، لكن لا تأمل في أن تعطيك هذه البرامج كل ما تريده في التقارير الطلابية، ومن هنا يُفضل التعاون مع شركة تقوم بتخصيص تصميم برنامج خاص بالمدرسة التي تتولى إدارتها، وحينها بإمكانك كلب كل ما تريده من مواصفات في البرنامج، بالإضافة إلى أن الشركة بخبرتها سوف تساعدك للوصول إلى افضل برنامج تقارير الطلاب، ونُرشح لك شركة واكب المتميزة في ذلك، فهي تقدم خدمة تصميم البرامج الطلابية وبرمجتها بشكل ممتاز، وفيما يلي نقاط تحدد هل البرنامج أفصل أم لا:

• البرنامج يدعم أكثر من لغة على رأسها العربية بشكل تلقائي.
• يحتوي على كل معلومات الطالب، كاملة، بحيث لا يحتاج الأمر إلى إعادة تأكيدها.
• يدعم واجهة تحتوي على تصنيف القائمة الموجودة بالبرنامج، مثل قسم المعلمين، مدير المدرسة، الطلاب، نقاش أولياء الأمور.

بعد كل ما سبق يتبين دور قائمة تقارير الطلاب سواء كانت بمتابعة يدوية، أو عن طريق برامج تكنولوجية تواكب التطور التعليمي، وبالتالي تساعد في رصد كل ما يلزم للحفاظ على مستوى الطلاب التعليمي والسلوكي، لذا ننصح وبشدة بالتعاون مع شركات متخصصة في ذلك، مثل شركة واكب التي لديها شريحة عملاء كبار، سواء مدارس حكومية أو مدارس خاصة.